Algemene Voorwaarden – Muse of Moments

Definities
Fotograaf: Shauni Vandeput, zaakvoerder van Muse of Moments.
Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met de fotograaf.
Fotosessie: Een door Muse of Moments aangeboden fotografiedienst.
Overeenkomst: De bindende afspraak tussen klant en fotograaf voor de levering van diensten en/of producten.

Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten, producten en overeenkomsten van Muse of Moments, tenzij hiervan schriftelijk wordt afgeweken. Door het boeken van een sessie bevestigt de klant de algemene voorwaarden te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Boekingen & Betaling
Reserveringen gebeuren via mail, telefonisch of sociale media, maar zijn pas bindend na betaling van het volledige bedrag. Bij gebrek aan betaling wordt de datum niet gereserveerd en is de fotograaf vrij om deze aan anderen toe te wijzen. Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturatie gebeurt enkel op aanvraag bij boeking. Cadeaubonnen dienen volledig vooraf betaald te worden en zijn persoonlijk.

Wijziging of Annulering
Wijzigingen of annulaties van een geboekte sessie zijn enkel mogelijk tot 2 kalenderdagen vóór de geplande sessie. Bij
wijziging of annulering binnen de 2 dagen vóór de sessie blijft het volledige bedrag verschuldigd, ongeacht de reden. Enkel in geval van aantoonbare overmacht (bv. ziekenhuisopname, overlijden in familie, ernstige weersomstandigheden) kan er in overleg kosteloos een nieuwe datum worden vastgelegd. Muse of Moments behoudt zich het recht voor om te oordelen of een situatie als overmacht geldt. Bij no-show (afwezigheid zonder verwittiging) wordt het volledige bedrag aangerekend. Indien Muse of Moments zelf door overmacht verhinderd is, zal zij in overleg met de klant een nieuwe datum voorstellen zonder bijkomende kosten.

Duur & Uitvoering van de Sessies
De duur van de sessie wordt vooraf overeengekomen. Laattijdige aankomst van de klant verkort de sessie zonder prijsvermindering. De fotograaf is verantwoordelijk voor de keuze van locatie, lichtgebruik en instructies tijdens de sessie. De fotograaf behoudt zich het recht voor om sessies te onderbreken of stop te zetten bij ongepast gedrag van de klant of derden.

Minderjarigen
Bij deelname van minderjarigen dient een ouder of wettelijke voogd aanwezig te zijn en expliciet toestemming te geven.
Muse of Moments is niet verantwoordelijk voor het ongeoorloofd gebruik van beelden van minderjarigen gedeeld door
derden.

Veiligheid & Aansprakelijkheid
Muse of Moments is niet verantwoordelijk voor lichamelijke schade, verlies of beschadiging van eigendommen tijdens
Algemene Voorwaarden – Muse of Moments de sessie. De klant neemt deel aan de sessie op eigen risico. De fotograaf is niet aansprakelijk voor externe factoren zoals weersomstandigheden of locatieproblemen.

Oplevering & Nabewerking
De bewerkte foto’s worden geleverd via een digitale galerij binnen 1 tot 3 weken. RAW-bestanden worden niet geleverd. Nabewerking gebeurt uitsluitend door de fotograaf en extra retouches kunnen mits toeslag.

Artistieke Vrijheid
De klant erkent de stijl van Muse of Moments en geeft artistieke vrijheid. Voorkeuren achteraf geven geen recht op herwerking of restitutie.

Klachten & Geschillen
Klachten moeten schriftelijk gemeld worden binnen 10 werkdagen na levering. Bij gebrek aan reactie wordt het werk als aanvaard beschouwd. Enkel rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van toepassing.

Copyright & Eigendom
Alle beelden blijven eigendom van de fotograaf. De klant verkrijgt enkel gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik. Commercieel gebruik, bewerking of verkoop is verboden zonder schriftelijke toestemming.

Publicatie & Vermelding
Muse of Moments mag beelden gebruiken voor portfolio, website of sociale media. Bij bezwaar moet dit vooraf gemeld worden. Publicatie door de klant vereist vermelding van Muse of Moments (Social media of website).

Gegevensbescherming (GDPR)
Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor administratie en communicatie. Muse of Moments houdt zich aan de privacywetgeving en deelt geen gegevens met derden.

Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn 1 jaar geldig vanaf uitgifte, niet inwisselbaar voor geld en niet terugbetaalbaar.

Slotbepalingen
Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen geldig. Muse of Moments behoudt zich het recht voor
deze voorwaarden te wijzigen. Actuele versie is beschikbaar op de website.

Laatste update: 1 juni 2025
Contact: info@museofmoments.com | Instagram: @muse.of.moments
Website: http://www.museofmoments.com